Weißt Du, was andere über Dich bei ChatGPT & Co. finden?

 

Warum Du Deinen digitalen Fußabdruck kennen solltest, bevor Kunden, Bewerber oder Angreifer ihn analysieren

 

Vor einigen Tagen machte mich ein Teilnehmer in einem Workshop auf etwas aufmerksam, das mich seitdem nicht mehr loslässt. Er war hervorragend vorbereitet, stellte präzise Fragen und kannte einige Stationen meines beruflichen Weges. Im Laufe unseres Gesprächs sagte er eher beiläufig:

 

„Ich habe Deinen Namen vor dem Gespräch in ChatGPT eingegeben. Interessant, was da so auftaucht.“

 

Er meinte es als Kompliment. Ich hörte es als Weckruf.

 

Natürlich weiß ich, dass Menschen sich vor einem Termin über ihre Gesprächspartner informieren. Das mache ich selbst ebenfalls. Trotzdem war dieser eine Satz anders. Denn die Recherche beginnt heute nicht mehr zwangsläufig auf der eigenen Website oder bei LinkedIn.

 

Menschen geben Deinen Namen in Suchmaschinen, sozialen Netzwerken und KI-Systemen ein. Sie lassen sich Informationen zusammenfassen, Zusammenhänge herstellen und Deinen beruflichen Werdegang einordnen.

Innerhalb weniger Minuten entsteht so ein Bild von Dir, bevor Ihr Euch das erste Mal begegnet seid.

 

Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht mehr:

Bist Du im Internet sichtbar?

 

Die wichtigere Frage lautet:

Welchen Eindruck erzeugt das, was über Dich sichtbar ist?

 

Also habe ich mich selbst recherchiert. Nach dem Workshop habe ich mich hingesetzt und systematisch überprüft, was sich über mich finden lässt.

 

Ich suchte unter anderem nach Kombinationen aus:

• meinem Vor- und Nachnamen,
• meiner Berufsbezeichnung,
• meinem Wohn- und Arbeitsort,
• früheren Arbeitgebern,
• alten Benutzernamen,
• Bildern,
• Profilen,
• PDFs und Präsentationen,
• Erwähnungen auf fremden Websites.

Dabei ging es mir nicht darum, möglichst viele Treffer zu finden. Es ging mir darum, meinen digitalen Fußabdruck aus der Perspektive eines Menschen zu betrachten, der mich noch nicht persönlich kennt. 

• Was sieht ein potenzieller Kunde?
• Was sieht ein Workshop-Teilnehmer?
• Was findet ein Bewerber, der sich auf ein Gespräch mit mir vorbereitet?
• Was findet jemand, der nach persönlichen Informationen sucht?
• Und was davon würde ich heute genauso veröffentlichen? 

Die Ergebnisse ließen sich erstaunlich klar in drei Kategorien einteilen.

 

1. Was Deinen Eindruck stärkt

 

In der ersten Kategorie befinden sich alle Inhalte, die Vertrauen aufbauen und Deine heutige Positionierung unterstützen. Dazu gehören

beispielsweise:

• aktuelle und gepflegte Profilseiten,
• fundierte Fachbeiträge,
• Interviews und Medienerwähnungen,
• Vorträge und Veranstaltungsankündigungen,
• Bücher und andere Veröffentlichungen,
• Kundenstimmen und Empfehlungen,
• Zertifikate und nachvollziehbare Qualifikationen,
• Erwähnungen in seriösen Fachkontexten,
• professionelle Fotos und Videos.

Diese Inhalte arbeiten für Dich, bevor Du selbst etwas sagen musst.

Ein potenzieller Kunde sieht, dass Du Dich kontinuierlich mit Deinem Fachgebiet beschäftigst. Ein Veranstalter erkennt, dass Du bereits als Speaker oder Trainer aktiv warst. Ein Gesprächspartner bekommt einen ersten Eindruck von Deinen Themen, Deiner Haltung und Deiner Arbeitsweise.

 

Das ist digitale Reputation im besten Sinne. Sie entsteht nicht durch eine einzelne perfekt formulierte Profilseite. Sie entsteht durch viele unterschiedliche Fundstellen, die zusammen ein konsistentes Bild ergeben.

 

Besonders wertvoll sind dabei Erwähnungen auf unabhängigen Seiten. Was Du auf Deiner eigenen Website über Dich schreibst, ist wichtig. Was Kunden, Veranstalter, Medien oder Fachportale über Dich veröffentlichen, besitzt jedoch häufig eine noch stärkere Vertrauenswirkung.

 

Die entscheidende Frage lautet:

 

Unterstützen die ersten Suchergebnisse das Bild, für das Du heute stehen möchtest?

 

2. Was neutral ist – aber trotzdem Aufmerksamkeit verdient

 

Die zweite Kategorie ist weniger spektakulär.

Hier finden sich Inhalte, die zunächst weder positiv noch negativ wirken:

• alte Social-Media-Accounts,
• frühere Arbeitgeber und Tätigkeiten,
• nicht mehr gepflegte Profile,
• veraltete Kontaktdaten,
• automatisch erzeugte Verzeichniseinträge,
• alte Präsentationen,
• frühere Benutzerkonten,
• längst abgeschlossene Projekte,
• Bilder ohne problematischen, aber auch ohne aktuellen Kontext.

Solche Fundstellen sind häufig nicht schädlich. Sie stärken Deine heutige Positionierung aber auch nicht. Das eigentliche Problem ist ihre Menge.

Ein einzelnes veraltetes Profil fällt kaum ins Gewicht. Tauchen jedoch fünf unterschiedliche Berufsbezeichnungen, mehrere E-Mail-Adressen und widersprüchliche Tätigkeitsangaben auf, wird Dein Gesamtbild unscharf.

 

Dann entstehen Fragen:

• Welche Position ist aktuell?
• Welche Website ist die richtige?
• Ist die angegebene E-Mail-Adresse noch gültig?
• Beschäftigt sich diese Person heute mit künstlicher Intelligenz, Vertrieb, Marketing, Coaching oder etwas gänzlich anderem?

Berufliche Entwicklung ist normal. Niemand muss seine Vergangenheit verstecken. Trotzdem sollte für Außenstehende erkennbar sein, welche Rolle und welche Themen heute im Mittelpunkt stehen. Neutral bedeutet deshalb nicht automatisch irrelevant.

 

Alte Informationen können Deine heutige Positionierung verwässern. Sie können Suchergebnisse besetzen, in denen eigentlich aktuelle Inhalte erscheinen sollten. Und sie können persönliche Informationen enthalten, die Du heute nicht mehr öffentlich machen würdest.

 

Viele dieser Inhalte wurden nicht bewusst veröffentlicht, sondern schlicht vergessen. Genau darin liegt das Risiko: Was Du vergessen hast, kann für andere weiterhin problemlos auffindbar sein.

 

3. Was Du lieber nicht draußen im Netz hättest

 

Die dritte Kategorie ist unangenehmer. Hierzu gehören Inhalte, die aus dem Zusammenhang gerissen, missverstanden oder gezielt gegen Dich verwendet werden können:

• alte Forenbeiträge,
• unvorteilhafte oder private Fotos,
• politische oder emotionale Aussagen,
• Kommentare aus längst vergangenen Diskussionen,
• persönliche Kontaktdaten,
• private Anschriften,
• Geburtsdaten,
• Dokumente mit alten Telefonnummern,
• Präsentationen mit überholten Aussagen,
• öffentlich sichtbare Listen und Vereinsdokumente,
• Inhalte, die andere Personen ohne Dein Wissen veröffentlicht haben.

Dabei muss es sich nicht einmal um einen Skandal handeln. Oft reicht eine Aussage, die vor zehn oder fünfzehn Jahren in einem anderen gesellschaftlichen oder beruflichen Kontext getroffen wurde. Vielleicht war sie ironisch gemeint. Vielleicht entsprach sie dem damaligen Wissensstand. Vielleicht würdest Du sie heute schlicht umformulieren. Das Internet kennt diesen Kontext häufig nicht.

 

Ein einzelner Satz kann isoliert erscheinen. Ein Foto kann ohne Erklärung weiterverbreitet werden. Eine alte Präsentation kann noch jahrelang in Suchmaschinen auftauchen, obwohl Du sie längst nicht mehr verwendest.

Was einmal veröffentlicht wurde, verschwindet nicht automatisch, nur weil es für Dich keine Bedeutung mehr besitzt.

 

Dein digitaler Fußabdruck ist mehr als eine Frage der Eitelkeit

Man könnte das Ganze als persönliches Reputationsmanagement betrachten.

 

Wer möchte schon veraltete oder unvorteilhafte Treffer über sich finden?

 

Doch das Thema geht weit über Eitelkeit und Eigenmarketing hinaus.

Öffentlich verfügbare Informationen werden auch für Social Engineering und personalisierte Phishing-Angriffe genutzt. Angreifer recherchieren berufliche Rollen, Unternehmensbeziehungen, Projekte, Veranstaltungen und persönliche Interessen, um Nachrichten glaubwürdiger wirken zu lassen.

 

Generative KI kann die Qualität und Menge solcher personalisierten Angriffe zusätzlich erhöhen. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weist darauf hin, dass KI unter anderem für stärker personalisierte Social-Engineering-Angriffe eingesetzt werden kann. Auch die europäische Cybersicherheitsagentur ENISA beschreibt, wie Informationen über potenzielle Opfer genutzt werden, um Vertrauen aufzubauen und Menschen zu bestimmten Handlungen oder zur Preisgabe sensibler Informationen zu bewegen.

 

Eine überzeugende Phishing-Mail beginnt heute möglicherweise nicht mehr mit einer unpersönlichen Anrede und schlechtem Deutsch.

• Sie kann sich auf einen echten Workshop beziehen.
• Sie kann einen bekannten Kunden nennen.
• Sie kann den Namen eines Kollegen enthalten.
• Sie kann auf eine Veranstaltung Bezug nehmen, an der Du tatsächlich teilgenommen hast.
• Sie kann sprachlich zu Deiner Branche und Deiner beruflichen Rolle passen.

Je mehr Informationen öffentlich verfügbar sind, desto leichter lässt sich eine glaubwürdige Geschichte konstruieren. Dein digitaler Fußabdruck ist deshalb gleichzeitig: Reputation, Informationsquelle und potenzielle Angriffsfläche.

 

Wer recherchiert Dich?

 

Die spontane Antwort lautet häufig: Kunden und Geschäftspartner. Tatsächlich ist der Kreis wesentlich größer.

• Ein Bewerber recherchiert die Führungskraft, mit der er ein Vorstellungsgespräch führen wird.
• Ein neuer Mitarbeiter informiert sich über seine zukünftigen Kollegen.
• Ein Veranstalter prüft einen potenziellen Speaker.
• Ein Journalist sucht nach früheren Aussagen.
• Ein Verhandlungspartner analysiert berufliche Stationen, Interessen und Kontakte.
• Ein Wettbewerber schaut sich Deine Positionierung und Deine Angebote an.
• Und ein Angreifer sucht nach den Informationen, mit denen er eine glaubwürdige Nachricht formulieren kann.

Du kannst diese Recherche nicht verhindern. Du kannst aber beeinflussen, was dabei gefunden wird.

 

Der digitale KI-Selbstcheck: So gehst Du systematisch vor

 

Für eine erste Bestandsaufnahme benötigst Du keine teure Software. Eine strukturierte Recherche reicht aus. Wichtig ist, dass Du nicht nur aus Deiner eigenen Perspektive suchst.

 

Nutze nach Möglichkeit ein privates Browserfenster und melde Dich aus Deinen Benutzerkonten ab. So reduzierst Du zumindest einen Teil der Personalisierung Deiner Suchergebnisse.

 

Schritt 1: Suche Deinen vollständigen Namen

 

Beginne mit Deinem Vor- und Nachnamen in Anführungszeichen:

„Vorname Nachname“. Prüfe mehrere Suchmaschinen und schau nicht nur auf die ersten drei Ergebnisse.

 

Schritt 2: Ergänze Kontext

 

Kombiniere Deinen Namen mit:

• Stadt,
• Arbeitgeber,
• Unternehmen,
• Berufsbezeichnung,
• früheren Arbeitgebern,
• Vereinsnamen,
• Projekten,
• Telefonnummern,
• E-Mail-Adressen.

So findest Du häufig Dokumente und Unterseiten, die bei der normalen Namenssuche nicht sofort erscheinen.

 

Schritt 3: Suche gezielt nach Dateiformaten

 

Besonders aufschlussreich sind öffentlich auffindbare Dokumente. Suche beispielsweise nach:

• Deinem Namen und „PDF“,
• Deinem Namen und „Präsentation“,
• Deinem Namen und „Protokoll“,
• Deinem Namen und „Teilnehmerliste“,
• Deinem Namen und „Lebenslauf“.

Alte PDFs werden häufig über Jahre hinweg indexiert, obwohl die ursprüngliche Veranstaltung längst vergessen ist.

 

Schritt 4: Prüfe die Bildersuche

 

Bilder erzeugen oft einen stärkeren Eindruck als Texte. Prüfe deshalb:

• Welche Fotos erscheinen zuerst?
• Sind sie aktuell und professionell?
• Gibt es Dubletten?
• Tauchen private oder unvorteilhafte Bilder auf?
• Werden Bilder einer anderen Person mit gleichem Namen angezeigt?
• Ist der ursprüngliche Kontext noch nachvollziehbar?

Schritt 5: Suche alte Benutzernamen

 

Viele Menschen verwenden über Jahre hinweg ähnliche Benutzernamen.

Ein alter Nutzername kann Verbindungen zwischen Foren, sozialen Netzwerken, Kommentarbereichen und anderen Plattformen sichtbar machen. Prüfe deshalb auch frühere:

• Benutzernamen,
• E-Mail-Adressen,
• Profilnamen,
• Domains,
• Firmennamen.

Schritt 6: Nutze KI als zweite Perspektive

 

Bitte ein KI-System, öffentlich auffindbare Informationen über Dich zu strukturieren. Eine mögliche Aufgabenstellung lautet:

 

"Recherchiere, welche öffentlich zugänglichen Informationen über mich auffindbar sind. Trenne eindeutig zuordenbare Treffer von möglichen Namensgleichheiten. Sortiere die Ergebnisse in die Kategorien „stärkt meinen Eindruck“, „neutral“ und „kritisch“. Nenne jeweils die ursprüngliche Quelle und erkläre, warum Du den Treffer so bewertest."

 

Übernimm das Ergebnis jedoch nicht ungeprüft.

 

KI-Systeme können Personen verwechseln, Quellen falsch zuordnen oder aus einzelnen Informationen zu weitreichende Schlüsse ziehen. Jede relevante Fundstelle sollte deshalb an der Originalquelle kontrolliert werden.

 

Schritt 7: Dokumentiere die Ergebnisse

 

Erstelle eine einfache Tabelle mit:

• Fundstelle,
• Quelle,
• Kategorie,
• Aktualität,
• Risiko,
• gewünschter Maßnahme,
• Bearbeitungsstatus.

So wird aus einer spontanen Recherche ein kontrollierbarer Prozess.

 

Was kannst Du gegen unerwünschte Inhalte tun?

 

Nicht jeder unerwünschte Treffer lässt sich sofort löschen. Trotzdem bist Du nicht machtlos.

 

Eigene Inhalte aktualisieren

 

Beginne mit den Bereichen, die Du direkt kontrollierst:

• Website,
• LinkedIn,
• XING,
• Social-Media-Profile,
• Unternehmensverzeichnisse,
• eigene Videos,
• veröffentlichte Präsentationen.

Korrigiere falsche Angaben, entferne veraltete Kontaktdaten und gleiche Deine Berufsbezeichnung über alle relevanten Plattformen hinweg ab.

 

Websitebetreiber kontaktieren

 

Befindet sich ein unerwünschter Inhalt auf einer fremden Website, solltest Du zunächst den Betreiber kontaktieren. Bitte konkret um:

• Berichtigung,
• Anonymisierung,
• Löschung,
• Entfernung einzelner Kontaktdaten,
• Sperrung für Suchmaschinen.

Formuliere eindeutig, welche Information betroffen ist und auf welcher Seite sie veröffentlicht wurde.

 

Datenschutzrechte prüfen

 

Unter bestimmten Voraussetzungen können Betroffene die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten verlangen. Die Datenschutzkonferenz verweist unter anderem auf die Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch nach der Datenschutz-Grundverordnung. Ob ein Anspruch im konkreten Fall besteht, hängt allerdings vom Einzelfall und möglichen entgegenstehenden Interessen ab.

 

Entfernung aus Suchergebnissen beantragen

 

Obwohl ein Inhalt nicht unmittelbar gelöscht wird, können bei Suchmaschinen Anträge auf Entfernung bestimmter personenbezogener Informationen gestellt werden. Google bietet unter anderem Verfahren für Suchergebnisse an, die private Kontaktdaten wie Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse enthalten. Die Entfernung aus der Suchmaschine löscht allerdings nicht automatisch den ursprünglichen Inhalt auf der betreffenden Website.

 

Positive Inhalte gezielt stärken

 

Digitales Reputationsmanagement bedeutet nicht nur Löschen. Es bedeutet auch, aktuelle und hilfreiche Inhalte sichtbar zu machen:

• veröffentliche fundierte Fachbeiträge,
• pflege Deine zentralen Profile,
• aktualisiere Deine Website,
• verlinke relevante Veröffentlichungen,
• bitte Kunden um aussagekräftige Empfehlungen,
• dokumentiere Vorträge und Projekte,
• sorge für konsistente Profilbilder und Beschreibungen.

Je klarer und stärker Deine aktuellen Inhalte sind, desto weniger Raum bleibt für veraltete und irrelevante Fundstellen.

 

Die drei wichtigsten Fragen

 

Nach meiner eigenen Recherche sind für mich drei Fragen übrig geblieben:

 

1. Was sollen Menschen über mich finden?

 

Nicht alles muss perfekt sein. Aber die wesentlichen Ergebnisse sollten zu meiner heutigen Rolle, meiner Expertise und meinen Werten passen.

 

2. Was müssen Menschen nicht mehr über mich finden?

 

Veraltete Kontaktdaten, vergessene Accounts und überholte Dokumente erzeugen keinen Mehrwert. Sie vergrößern lediglich den digitalen Datenbestand.

 

3. Was darf auf keinen Fall falsch eingeordnet werden?

 

Bei sensiblen oder missverständlichen Inhalten reicht es nicht, auf den richtigen Kontext zu hoffen. Hier muss ich aktiv werden: korrigieren, erklären, entfernen oder durch aktuelle Inhalte einordnen.

 

Sichtbarkeit benötigt Verantwortung

 

Wir sprechen viel über Personal Branding, Reichweite und digitale Sichtbarkeit. Aber Sichtbarkeit ist nicht automatisch positiv.

Mehr Profile, mehr Beiträge und mehr persönliche Informationen führen nicht zwangsläufig zu mehr Vertrauen. Entscheidend ist, ob die öffentlich verfügbaren Informationen ein klares, aktuelles und glaubwürdiges Gesamtbild ergeben.

 

Ein digitaler Fußabdruck entsteht über Jahre. Ein Teil davon wurde bewusst aufgebaut. Ein anderer Teil entstand beiläufig. Manche Informationen haben andere über uns veröffentlicht. Und einiges haben wir längst vergessen.

Andere haben es nicht vergessen.

 

Denn Suchmaschinen, Plattformen und Archive machen Vergangenes weiterhin auffindbar. KI-Systeme erleichtern zusätzlich das Zusammenführen und Einordnen verstreuter Informationen.

Deshalb gehört es heute zur digitalen Selbstverantwortung, den eigenen Namen regelmäßig zu recherchieren.

 

Nicht aus Eitelkeit. Sondern aus Gründen der Reputation, der Sicherheit und der persönlichen Kontrolle.

 

Die Frage ist nicht, ob andere über Dich recherchieren.

Die Frage ist, ob Du weißt, was sie dabei finden.